Sekretär/in (m/w/d)

Wir sind ein erfahrener Malermeisterbetrieb mit über 24 Jahren Erfolgsgeschichte in Neubukow. Unser Team zeichnet sich durch hohe Qualität, Verlässlichkeit und kundenorientierte Arbeit im Bereich Maler- und Lackierarbeiten aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, die sowohl mit administrativen Aufgaben als auch mit handwerksnahen Tätigkeiten vertraut ist.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Terminkoordination, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern (per E-Mail, Telefon und Post)
• Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in unserem ERP-System (Hapak)
• Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro über DATEV
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Sekretärin, idealerweise mit Kenntnissen im Handwerk oder in einem handwerksnahen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel)
• Erfahrung mit Hapak und DATEV von Vorteil
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Benefits wie monatlicher Tankgutschein, BahnCard oder E-Bike, Gesundheitszuschuss für Fitnessaktivitäten oder Vermögenswirksame Leistungen

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.